INFORMACJE DOTYCZĄCE PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH
I. Administrator danych osobowych
Prezydent Miasta Poznania z siedzibą przy placu Kolegiackim 17, 61-841 Poznań.
II. Kontakt do Inspektora Ochrony Danych
iod@um.poznan.pl
pisemnie na adres: plac Kolegiacki 17, 61-841 Poznań
Inspektor Ochrony Danych nie udziela porad w zakresie działania systemu oraz nie przyjmuje zgłoszeń o problemach technicznych.
III. Cele i podstawy przetwarzania
Dane będą przetwarzane w celu realizacji zadania publicznego, którym jest weryfikacja faktu rozliczania podatków w Poznaniu oraz elektroniczne poświadczanie statusu Podatnika dla E-usługi OK Poznań, PEKA, NABÓR.
Zadania te wynikają z następujących aktów prawnych:
- Uchwały nr LIV/1028/VIII/2021 Rady Miasta Poznania z dnia 9 września 2021 w sprawie przyjęcia zasad funkcjonowania Systemu usług dla mieszkańców Poznania,
- Uchwały nr LXXVIII/1414/VIII/2023 Rady Miasta Poznania z dnia 24 stycznia 2023 r. w sprawie ustanowienia zwolnień i ulg w opłatach za przejazdy lokalnym transportem zbiorowym,
- Uchwały nr X/183/IX/2024 Rady Miasta Poznania z dnia 5 listopada 2024 r. w sprawie nadania statutu Poznańskiemu Zespołowi Żłobków.
Dane mogą być przetwarzane również w celu elektronicznego potwierdzenia tożsamości w oparciu o podstawowe dane z profilu użytkownika ID Poznań w związku z korzystaniem z E-usług. W takim przypadku podstawą przetwarzania danych będzie wyrażona przez Państwa zgoda. Zgoda na przetwarzanie danych osobowych może zostać cofnięta w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.
IV. Odbiorcy danych osobowych
Jeżeli skorzystają Państwo z E-usług OK Poznań, PEKA, NABÓR odbiorcami Państwa danych osobowych będą odpowiednio:
- Międzynarodowe Targi Poznańskie sp. z o.o. z siedzibą w Poznaniu przy ul. Głogowskiej 14, 60-734 Poznań jako Koncesjonariusz tj. podmiot odpowiedzialny za wdrożenie i obsługę OK Poznań czyli systemu usług dla mieszkańców Poznania;
- Zarząd Transportu Miejskiego w Poznaniu (ZTM) z siedzibą przy ulicy Matejki 59, 60-770 Poznań, jako organizator publicznego transportu zbiorowego w Poznaniu oraz w gminach, z którymi Poznań podpisał porozumienie transportowe oraz jednostka odpowiedzialna za stosowanie zwolnień i ulg w opłatach za przejazdy lokalnym transportem zbiorowym;
- Poznański Zespół Żłobków z siedzibą na os. Bolesława Chrobrego 108, 60-681 Poznań jako jednostka organizacyjna Miasta Poznań realizująca zadania w zakresie prowadzenie działalności opiekuńczej, wychowawczej i edukacyjnej na rzecz dzieci w wieku do lat 3.
Odrębną kategorię odbiorców, którym mogą być ujawnione Państwa dane są podmioty uprawnione na podstawie przepisów prawa, podmioty odpowiedzialne za obsługę informatyczną ID Poznań oraz podmioty, w których zlokalizowane są Punkty Obsługi Klienta OK Poznań świadczące usługę stacjonarnego poświadczenia statusu Podatnika.
V. Okres przechowywania danych
Dane Użytkownika, który po dokonaniu rejestracji w ID Poznań w terminie 30 dni od dnia założenia konta, nie uzyska statusu Podatnika będą przetwarzane przez okres 30 dni, a następnie automatycznie usuwane.
Dane Użytkownika, który po dokonaniu rejestracji w ID Poznań, w terminie 30 dni od dnia założenia konta, uzyska status Podatnika będą przetwarzane nie dłużej niż przez okres niezbędny do realizacji celu, dla którego zostały zebrane (dotyczy to imienia, nazwiska, adresu e-mail, numeru PESEL, historii statusów Podatnika).
Szczegółowe zasady usuwania kont Użytkowników opisane zostały w Regulaminie korzystania z ID Poznań.
Dane przekazane przez Użytkownika w postaci tradycyjnej (papierowej) podczas wizyty w Punkcie Obsługi Klienta OK Poznań, mogą być przetwarzane do celów archiwalnych i przechowywane przez okres niezbędny do zrealizowania przepisów dotyczących archiwizowania danych obowiązujących u Administratora.
VI. Prawa osób, których dane dotyczą
Użytkownik może zażądać od Administratora dostępu do danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania oraz prawo do wniesienia sprzeciwu wobec ich przetwarzania, na zasadach i w granicach określonych w rozdziale 3 RODO.
Aby skorzystać z przysługujących Państwu praw, prosimy o kontakt z Inspektorem Ochrony Danych (dane kontaktowe znajdują się powyżej).
VII. Prawo wniesienia skargi
Mają Państwo prawo wnieść skargę do organu nadzorczego, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
VIII. Wymóg podania danych
Podanie danych jest niezbędne, jeśli zamierzają Państwo korzystać z ID Poznań.
IX. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji
Podane przez Państwa dane osobowe na etapie elektronicznej weryfikacji faktu rozliczania podatków w Poznaniu za pośrednictwem ID Poznań, będą przetwarzane w sposób opierający się wyłącznie na zautomatyzowanym podejmowaniu decyzji.