INFORMACJE DOTYCZĄCE PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH

I. Administrator danych osobowych

Prezydent Miasta Poznania z siedzibą przy placu Kolegiackim 17, 61-841 Poznań.

II. Kontakt do Inspektora Ochrony Danych

e-mail: iod@um.poznan.pl

pisemnie na adres: plac Kolegiacki 17, 61-841 Poznań

Inspektor Ochrony Danych nie udziela porad w zakresie działania systemu oraz nie przyjmuje zgłoszeń o problemach technicznych.

III. Cele i podstawy przetwarzania

Dane osobowe są przetwarzane w celu założenia i prowadzenia konta Użytkownika w ID Poznań, identyfikacji, uwierzytelniania i autoryzacji Użytkownika oraz zapewnienia dostępu do Serwisów i E-usług Miasta Poznania zintegrowanych z ID Poznań, w szczególności Panelu Mieszkańca BIP, OK Poznań, PEKA i NABÓR. W Panelu Mieszkańca BIP dane są przetwarzane w celu utworzenia profilu kandydata, składania formularzy zgłoszeniowych na oferty pracy, przekazywania informacji o przebiegu rekrutacji, kontaktu z osobą prowadzącą rekrutację oraz udostępniania informacji o aktualnych ofertach pracy Urzędu Miasta Poznania i miejskich jednostek organizacyjnych. W zależności od wybranej funkcjonalności dane są również przetwarzane w celu elektronicznej weryfikacji rozliczania podatków w Poznaniu, nadania i prowadzenia statusu Podatnika oraz zdalnego poświadczenia uprawnień do Benefitów.

Podstawą prawną przetwarzania danych w celu założenia i prowadzenia konta ID Poznań, identyfikacji, uwierzytelniania i autoryzacji Użytkownika oraz realizacji zadań publicznych w ramach Serwisów i E-usług jest art. 6 ust. 1 lit. e rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólnego rozporządzenia o ochronie danych), dalej „RODO”, w związku z przepisami regulującymi zadania Miasta Poznania, w szczególności ustawą z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym. Akty prawne właściwe dla poszczególnych Serwisów i E-usług wskazano poniżej. Jeżeli określona operacja jest realizowana na podstawie zgody Użytkownika, podstawę prawną stanowi art. 6 ust. 1 lit. a RODO. Dotyczy to w szczególności udostępnienia statusu Podatnika innej aplikacji w celu zdalnego poświadczenia uprawnień do Benefitów.

Założenie konta ID Poznań oraz korzystanie z Serwisów lub E-usług wymagających wyłącznie potwierdzenia tożsamości, w tym z Panelu Mieszkańca BIP, nie wymaga uzyskania statusu Podatnika. Podstawowe dane z profilu Użytkownika ID Poznań mogą być wykorzystywane do elektronicznego potwierdzenia jego tożsamości w związku z korzystaniem z E-usług. Weryfikacja statusu Podatnika stanowi odrębną funkcjonalność, uruchamianą przez Użytkownika w celu skorzystania z Benefitów lub innych szczególnych uprawnień. W przypadku przystąpienia do konkretnego procesu rekrutacji pracowniczej Administrator przekazuje odrębną informację o przetwarzaniu danych osobowych, dostosowaną do tego procesu i wskazującą właściwe dla niego cele oraz podstawy prawne przetwarzania.

IV. Odbiorcy danych osobowych

Dane osobowe mogą być ujawniane podmiotom uprawnionym do ich otrzymania na podstawie przepisów prawa oraz przekazywane podmiotom przetwarzającym je w imieniu Administratora na podstawie zawartych umów, w szczególności dostawcom usług informatycznych zapewniającym obsługę ID Poznań, Serwisów i E-usług. Jeżeli Użytkownik korzysta z funkcjonalności wymagającej przekazania danych do zintegrowanej E-usługi, dane mogą być przekazywane podmiotom wskazanym poniżej, zgodnie z ich rolą wynikającą z przepisów prawa, porozumień lub umów.

Dane mogą być również ujawniane podmiotom, w których zlokalizowane są Punkty Obsługi Klienta OK Poznań świadczące usługę stacjonarnego poświadczenia statusu Podatnika, wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji tej usługi.

W przypadku korzystania z Panelu Mieszkańca BIP oraz funkcjonalności rekrutacyjnych dane mogą być udostępniane właściwym komórkom organizacyjnym Urzędu Miasta Poznania lub miejskim jednostkom organizacyjnym prowadzącym dany proces rekrutacyjny.

V. Okres przechowywania danych

Dane związane z kontem Użytkownika będą przechowywane przez okres jego funkcjonowania, z uwzględnieniem szczególnych zasad dotyczących statusu Podatnika i poszczególnych E-usług. Po zrealizowaniu celu, dla którego dane zostały zebrane, lub wraz z usunięciem konta dane zostaną usunięte, chyba że obowiązek ich dalszego przechowywania wynika z przepisów prawa.

Dane przetwarzane w związku z wnioskiem o uzyskanie statusu Podatnika są przechowywane przez okres niezbędny do jego rozpatrzenia i obsługi. Dane dotyczące przyznanego statusu Podatnika, w tym historia tego statusu, są przechowywane przez okres jego obowiązywania oraz przez okres wymagany przepisami prawa lub niezbędny do ustalenia, dochodzenia albo obrony roszczeń. Dane przetwarzane w związku z konkretnym procesem rekrutacji będą przechowywane przez okres wskazany w informacji o przetwarzaniu danych właściwej dla tego procesu, z uwzględnieniem obowiązujących Administratora przepisów dotyczących archiwizacji.

Zasady funkcjonowania i usuwania kont Użytkowników określa Regulamin ID Poznań. Usunięcie konta nie powoduje usunięcia danych, których dalsze przechowywanie jest wymagane przepisami prawa albo niezbędne do realizacji obowiązków Administratora.

Dane przekazane przez Użytkownika w postaci tradycyjnej (papierowej) podczas wizyty w Punkcie Obsługi Klienta OK Poznań, mogą być przetwarzane do celów archiwalnych i przechowywane przez okres niezbędny do zrealizowania przepisów dotyczących archiwizowania danych obowiązujących u Administratora.

VI. Prawa osób, których dane dotyczą

Użytkownik może zażądać od Administratora dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania oraz wnieść sprzeciw wobec ich przetwarzania — na zasadach i w granicach określonych w rozdziale III RODO. Jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody, Użytkownik ma również prawo wycofać zgodę w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem.

Aby skorzystać z przysługujących Państwu praw, prosimy o kontakt z Inspektorem Ochrony Danych (dane kontaktowe znajdują się powyżej).

VII. Prawo wniesienia skargi

Mają Państwo prawo wnieść skargę do organu nadzorczego, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

VIII. Wymóg podania danych

Podanie danych osobowych jest dobrowolne, lecz niepodanie danych wymaganych do rejestracji uniemożliwi założenie konta ID Poznań, a niepodanie danych wymaganych dla konkretnej funkcjonalności może uniemożliwić skorzystanie z odpowiedniego Serwisu, E-usługi, Benefitu lub szczególnego uprawnienia. Skorzystanie z rejestracji i logowania za pośrednictwem Krajowego Węzła Tożsamości Elektronicznej jest dobrowolne, ponieważ Regulamin przewiduje możliwość założenia i używania konta także bez jego wykorzystania, z zastrzeżeniem wymagań właściwych dla wybranej usługi.

IX. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji

W procesie elektronicznej weryfikacji rozliczania podatków za pośrednictwem ID Poznań dane osobowe Użytkownika są przetwarzane w sposób zautomatyzowany. Administrator podejmuje automatyczną decyzję w sprawie weryfikacji podatnika na podstawie analizy obrazu deklaracji PIT za pomocą systemu optycznego rozpoznawania znaków (OCR) albo weryfikacji adresu zamieszkania Użytkownika w bazie mieszkańców Miasta Poznania, a także potwierdzenia prawidłowo uzyskanego Urzędowego Poświadczenia Odbioru (UPO). Pozytywny wynik weryfikacji skutkuje przyznaniem statusu Podatnika, natomiast wynik negatywny — odmową jego przyznania. Użytkownik ma prawo do uzyskania interwencji człowieka ze strony Administratora, przedstawienia własnego stanowiska oraz zakwestionowania decyzji, zgodnie z art. 22 RODO.